Стратегічна сесія: поради та лайфхаки

 

Автор: Інна Косорига, консультантка з управління, експертка з організаційного розвитку, модераторка стратегічних сесій, співзасновниця Wise Energy Group, 

 

🔴   Визначте цілі та завдання стратегічної сесії, а також очікувані результати. Які рішення потрібно ухвалити під час сесії? Хто обов'язково має брати участь у цьому? Що ви бажаєте отримати за підсумками проведення сесії? Що буде ознакою успішної роботи групи? Чіткі відповіді на ці питання – запорука успішної стратегічної сесії!

 

🟣   Сформуйте групу із проактивних, залучених учасників, які здатні мислити стратегічно та які пов'язують своє майбутнє з майбутнім компанії. Участь представників вищого керівництва, які формують бачення майбутнього компанії – обов'язкова умова результативної сесії!

 

🟡   Для того, щоб робота на сесії була максимально продуктивною, приділить увагу ретельній підготовці учасників до неї. Проведіть серію індивідуальних зустрічей: введення в контекст стратегічної сесії та прояснення очікувань від стратсесії, збір інформації про "больові точки" та бачення розвитку компанії, оцінка потенціалу та перешкод, визначення ключових драйверів розвитку. Думка кожного учасника безцінна! Індивідуальні зустрічі - це джерело цінної інформації для розробки дизайну сесії та ефективної роботи групи над прийняттям ключових рішень.

 

🟢   Запросіть зовнішнього модератора для проведення сесії – незалежного, професійного, з досвідом проведення подібних заходів в різних компаніях. Подібно до провідника, модератор спланує дизайн стратсесії саме для вашої команди, допоможе прокласти маршрут від поточного стану компанії до бажаного образу майбутнього. Крім того, модератор допоможе вашій групі не потонути в детальних обговореннях "операційної рутини" під час розробки стратегії, утримуючи фокус на цілях і завданнях командної сесії.

 

🟠   Ретельно оберіть місце для стратсесії - за межами звичних офісних приміщень, щоб "змінити картинку" та "вийти за межі звичного" під час розробки стратегії компанії. Ідеальне місце для креативної командної роботи – заміський комплекс у мальовничому природному місці.

 

🔵   Приміщення для роботи має бути просторим, світлим, з гарною вентиляцією та комфортною температурою. Простір залу має дозволяти учасникам комфортно розташуватись за столами для роботи в міні-групах, вільно переміщатися по приміщенню, а також мати доступ до всіх напрацювань сесії та зручні умови для групових дискусій.

 

🟤   На початку сесії важливо озвучити цілі, завдання та очікувані результати заходу. Також потрібно ознайомити учасників із основними етапами роботи. Контроль за часом, динамікою та проміжними результатами – мега-важливе завдання, якщо ви хочете досягти запланованих результатів у відведений час.

 

🔴   Створіть атмосферу відкритості, довіри, психологічної безпеки під час сесії. Кожен учасник має право на слово, ідеї, речення. Не можна знецінювати чужі думки, якщо вони відрізняються від звичного погляду на речі. Кожна точка зору дає додаткову інформацію для розгляду та аналізу. Тільки в командній співтворчості виникає ефект синергії і народжуються найкращі ідеї щодо розвитку компанії!

 

🟣   Сформуйте чіткий план дій щодо реалізації наміченої стратегії: заходи, терміни виконання, відповідальні, очікувані результати, показники для відстеження динаміки наближення до цілей. Заручіться готовністю всіх учасників сесії до виконання спільного плану.

 

🟡   І пам'ятайте: стратегічна сесія – це лише початок спільної роботи з втілення задумів команди у життя! Одразу після сесії сформуйте проєктну групу з лідерів та провідників змін, які координуватимуть взаємодію різних підрозділів та співробітників на шляху від стану "як є" до стану "як буде".

 

👉   І якщо вам потрібна допомога професійних модераторів для проведення якісної стратегічної сесії, щоб прийняти важливі командні рішення, домовитися про спільні "правила гри" та скласти детальний план дій, - ми поруч, щоб допомогти!


💥   Wise Energy Group надає послуги з підготовки, планування та модерації стратегічних сесій, а також послуги пост-супроводу на етапі реалізації стратегічного плану розвитку компанії.

 

Докладніше про стратегічні сесії... 

 

⚡️⚡️ Wise Energy Group - мудра енергія розвитку ⚡️⚡️

 

* * *

Компанія Wise Energy Group пропонує корпоративним клієнтам проведення стратегічних сесій в класичному аудиторному форматі або онлайн. Ми забезпечимо ретельну підготовку до стратегічної сесії, професійну модерацію групової роботи та пост-супровід з фокусом на досягнення бізнес-цілей компанії.    

 

З усіх питань щодо проведення стратегічних сесій напишіть нам, і ми будемо раді запропонувати Вам оптимальне рішення стратегічних завдань організації!

 

--------------------------------------------------------------

Інші послуги компанії Wise Energy Group: