Wise Energy Group

Совещание с пользой 

 

Конец года – активный сезон встреч и совещаний для подведения итогов.

 

Wise Energy Group - совещания с пользой

 

Напомним, что важно учитывать, чтобы ваши совещания проходили с пользой:

 

🗝 Убедитесь, что все участники понимают для чего, когда, куда и с какой подготовкой они придут на встречу. Оповестите всех заранее. И дайте возможность отреагировать – внести свои дополнения, комментарии, вопросы. 

 

Кроме заботы об участниках и экономии времени на утрясание возможных недопониманий на самой встрече, повестками дня вы создаете культуру коммуникаций и взаимоотношений в компании. 

 

🗝 Формируйте атмосферу совещания, в которой будет готов и сможет высказаться каждый присутствующий. Заранее подумайте о тех сотрудниках, кто говорит много или мало. Уделите время и внимание рассадке (если это живая встреча), или техническим особенностям (включенные камеры, микрофоны). Продумайте инструменты вовлечения, интерактива и поддержания тонуса участников на протяжении всей встречи. Подготовьтесь сами, ваши ораторские способности, умение фокусироваться на главном, держать структуру и темп – важное звено в успехе мероприятия.

 

Создайте баланс и равновесие мнений и вклада каждого в тему встречи.

 

🗝 Делайте командную встречу только, если это действительно необходимо. И выбирайте тех, кто сможет повлиять на идеи/ решения, которые обсуждаются в ее ходе, или будет причастен к их дальнейшей реализации. 

 

Бессмысленное присутствие людей на собраниях убивает инициативу сотрудников и авторитет руководителя.

 

🗝 Уважайте время. Важно начать и закончить встречу в соответствии с обозначенным таймингом. Это показатель вашей организованности, логического мышления и способности структурировать действия. 

 

Ваши сотрудники будут благодарны за возможность выполнить их собственные планы вовремя.

 

🗝 В любом совещании должны быть итоги. В идеале – зафиксированные документально и с ответственными за их реализацию. SMART также приветствуется. Итоги рекомендуем писать через глаголы, например: «нанять 2 менеджеров в отдел логистики». 

 

Разошлите итоги всем сопричастным, это повысит исполняемость запланированных дел.

 

При правильном подходе совещание становится инструментом повышения вовлеченности персонала в бизнес-процессы, экономит время и расширяет возможности при выработке, постановке и внедрении задач, влияет на эффективность коммуникативных процессов в компании, ускоряет движение компании к намеченным результатам. Приносит пользу не только в моменте проведения, а и в долгосрочной перспективе.

 

Пусть и ваши совещания будут полезными и продуктивными!

 

 

Автор: Бондарева Наталия, соучредитель Wise Energy Group, бизнес-коуч, психодиагност, игротехник, фасилитатор

 

-----------------------------------------

Наша компания  Wise Energy Group предлагает ряд продуктов и услуг для развития навыков проведения совещаний, а также эффективные инструменты сопровождения вашей команды в принятии решений.

 

Познакомиться с услугами компании Wise Energy Group вы можете здесь:

 

Подписывайтесь на нашу рассылку, чтобы получать новости и специальные предложения от команды Wise Energy Group!